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福特S-MAX廈門上市發布會策劃
作者：洪海濱 時間：2007-11-16 字體：[大] [中] [小]
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對于鷺島的廣大車迷來說，2007年3月25日，是一個值得慶祝的日子。這一天，福特S-MAX正式與廣大廈門車迷見面。信達公司特意舉辦了一臺別開生面的晚會，除了有信達公司高管領導出席外還邀請了廈門眾多福特汽車車主前來參加。
百般推敲，精心策劃
兵馬未行，糧草先到。做為長期的合作伙伴，易天公關在接到信達公司提案邀請后，第一時間組建了項目小組，由創意執行總監牽頭，開始著手“愉悅同享，魅力信達”福特S-MAX上市發布暨福特金融啟動晚會的策劃。
做為福特品牌在廈門地區的授權經銷商，怎樣把福特精神與信達公司的企業文化有機的結合到整臺晚會當中是我們考慮的重點之一。通過和信達公司的充分溝通了解，項目組對信達公司有了更進一步的了解。
如何把信達公司的要求跟晚會的效果糅合在一起，這個問號一直懸掛在我們心頭。我們通過電話，E-mail等多種形式跟信達溝通，聆聽信達的意見；了解了信達的中心目標后我們確定了晚會的指導思想：“最大限度的放松、最大限度的互動、最大限度的尊重”。放松、互動、尊重！那么還有什么比游戲更能放松大家的情緒？還有什么比游戲更能讓大家互動？還有什么比游戲獎品更能表達信達對車主對觀眾的尊重與厚愛？是的，我們由此確定了晚會的主要內容，懸在心頭的問號變成了感嘆號！
福特汽車走過了它輝煌的百年歷程；廈門信達1997年成功上市，到今年剛好10年整，對于改革開放二十多年來說，信達的這十年也不短了。那么“十年信達，百年福特”，結合兩家企業悠久歷史的構思就水到渠成了。我們決定把“紅酒”搬上了舞臺，把中國特有的“古箏” 和“茶藝表演”設置在了休息區，同樣是歷史悠久，不同的是一中一洋，正如福特與信達一樣。
如何調動大家對福特S-MAX的興趣，如何讓福特S-MAX在此時與觀眾見面？如何把晚會氣氛掀到最高潮？這是整臺晚會的重點，也是我們考慮的重點。經過跟信達公司的不斷溝通和慎重的思索，我們最終決定了這樣一套方案。在晚會開始的時候就慢慢的提起觀眾的對S-MAX的好奇；在揭幕這個環節中，我們不再局限于以往的操作模式，而是先以魔術師的表演引導觀眾的眼球，引領觀眾視線集中到覆蓋著幕布的福特S-MAX上。好，停住！當大家以為即將揭開神秘面紗的時候，我們轉而插播一段VCR，再次調起觀眾的興致。VCR結束后恰到好處的揭幕，煙花、禮炮共同見證這激動人心的時刻。如果您以為就到此為止的話，那您就錯了。當幕布揭開的那一剎那，如果您在現場，您會驚奇的發現車里坐著兩個漂亮的車模，她們開始下車進行走秀。車模與車的完美結合，觀眾驚詫和關注的表情，動感十足的音響這一切將把現場的氣氛推到頂點。
我們決定以桑巴舞作為本臺晚會的序幕，擺脫以往所有晚會的俗套；我們采納輕緩的電小提琴演奏來引領觀眾進入舒緩優美的世界；我們精心制作了幾盤信達汽車的宣傳廣告片，帶給現場觀眾朋友絕佳的視覺刺激；我們邀請了三位車主跟信達的領導進行現場的簽約儀式……創意雨后春筍般的涌現。
這樣，還不能充分表達信達所要傳遞給客戶的。在信達，他將得到一種前所未有的禮遇；在信達，他將感受一種渾厚的企業文化底蘊；在信達，他不僅僅是旁觀者。怎么樣把這些體現給客戶？這又給我們出了一個難題。經過討論我們最終拍板，決定以一條“星光大道”以貴胄級的大管家來迎賓；以員工跟領導的深情感言來體現信達的企業文化；以抽獎來加強觀眾跟信達的互動。
……
行云流水，共享愉悅
方案的確定之后，我們就全力以赴的進行活動的準備了。再好的方案，沒有極佳的執行，那也只能是空中樓閣海市蜃樓。在易天，活動無分大小項目不分巨細，我們都精雕細琢每一個細節，奉獻給客戶一件舉世無雙的藝術精品。
不厭其煩的看現場，不停的進行電腦設計修改，不斷的跟主持人、司儀和演職人員溝通，冷餐的聯系、鮮花的擺放、音響的調試，播放視頻的剪輯、獎品禮品的準備、所有人員的配合等等，易天人一遍又一遍的重復進行著。磨刀不誤砍柴工，在我們眼里沒有小事！
中午12：00，當我們開赴前線的時候，現場的各項布置已經提前完成了，所有工作人員開始進行演出前的兩遍調試和檢查。把所有的事情細化，專人負責，分工明確，責任到位。這是易天一貫的作風，這樣才能確保不出現任何真空地帶。
出席的客戶比預計的多，體現了信達福特的號召力。走過星光大道，簽到，入座或進入冷餐區吃點心、品品酒，或進入休息區聽聽古箏喝喝茶小憩一會兒。場面井然有序，工作人員開始了最后一次的調試，演職人員各就各位，一切即將拉開帷幕。
動感激情的桑巴舞跳起來了，躁動的心漸漸被精彩的舞蹈所吸引。隨著舞臺上美麗桑巴女郎的翩翩起舞，大家仿佛置身于異域風情中不可自拔。
主持人宣布晚會開始并介紹到場嘉賓、領導致詞，通過精心設計的音響、燈光配合和主持人的出色講解，原本平淡的環節演繹出了不一樣的內涵。“他們是來和我們做游戲的”，“等會我一定要參加”此刻觀眾心中所想惟此而已。真正的專業在于細節，這是易天的領悟。
節目按照預定方案有條不紊地進行著，我們方可稍微喘口氣。
鼓勵獎的揭曉，得獎者向舞臺奔跑著，沒得獎的則死命的盯著抽獎箱，好象下次得獎的就是自己一樣。魔術表演、VCR、揭幕、車模走秀，一環扣一環成功地將晚會的氣氛提升到前所未有的高度。一次又一次的出乎意料一次又一次的驚喜……心潮起伏、掌聲雷動，整臺晚會的第一次高潮在此出現！構想最終變為現實！
打鐵趁熱，我們又安排了一次領導致詞和一次長達7分鐘的VCR播放，VCR那震撼人心的場面，那風馳電掣的速度，那靈活自如的駕馭……恰到好處的音樂恰到好處的讓觀眾再次了解信達領略福特S-MAX的魅力。
有起必有伏，舒緩觀眾，讓激動興奮的心情平穩著陸是接下來的畫車游戲等環節的任務。甜美的歌唱聲讓觀眾不知置身何地，直到絢麗的舞蹈出現才恍然大悟，歌伴舞為接下來的互動游戲做了鋪墊。塞人表演讓觀眾見識了福特S-MAX的巨大空間，折座椅則展示了福特S-MAX的便捷。觀眾爭先恐后的參與，千奇百怪的狀況又將晚會帶到另一種境界。觀眾參與的熱情出乎我們的意料之外，讓我們倍感歡心和欣慰。
禮炮和煙花宣告今晚又一重頭戲——簽約儀式的進行。福特S-MAX進入廈門的第一次簽約，觀眾見證了這歷史性的一刻。表情是豐富多彩的，有羨慕、有思索、有徘徊，但更多的是好奇、是欣喜、是渴望。
隨著獎品的愈加豐厚，觀眾期待抽獎環節到來的心情愈加殷切。當抽獎嘉賓即將揭曉今天晚會的幸運者——特等獎嘉賓得主的時候，又被特意安排的一個環節——信達員工感言打斷了，臺下觀眾心又懸起來了，到處是期盼的眼神閃爍著興奮的光芒。
晚會在歡樂和祝福中順利落下帷幕，而我們也為自己的成果而倍感欣慰。付出終于有了回報，但是我們依然馬不停蹄地奔跑在現場的第一線上。
塵埃落定，展示魅力
活動結束了，我們的后期工作還有很多，紀念DVD剪輯制作、活動照片篩選，宣傳軟文撰寫，媒介計劃實施、活動紀念光盤壓制等等。
我們本次晚會的公關目標得到圓滿的完成：
1、 宣傳目的：大部分目標市民（如車主），廈門行業人士、相關單位均知道福特S-MAX在廈門上市的消息，并通過活動的報道關注新動態，深入了解信達汽車的理念、經銷車種車型等。
2、引導目的：引導廈門乃至福建的媒體等對信達汽車對福特S-MAX的關注、報道和支持。
3、 增加信心：通過活動的完美演繹，信息的有效傳播，提高信達汽車福特汽車在廈門目標群體中的整體形象，對公司實力和服務標準有一個良好的印象，樹立購車信心，強化購車欲望。